Kategorie D - MAS

Kritérium č. 1: Institucionální zakotvení MA21

Náležitosti dokumentace:

• Příjmení, jméno, titul
• Funkce:
• Kontaktní e-mail, Kontaktní tel.:

Limitem pro splnění je prosté konstatování ANO/NE.

Povinnou přílohou (důkazem) je scan výpisu z usnesení rozhodovacího orgánu MAS o ustanovení odpovědného politika a odkaz na webovou stránku, kde je usnesení zveřejněno (pokud výpis z usnesení není potvrzený)

! Nezbytná podmínka:

• v usnesení rozhodovacího orgánu MAS o ustanovení odpovědného politika pro MA21 je nutno uvést, že jeho funkce se nazývá "politik pro místní Agendu 21 nebo MA21" (v názvu funkce může být kombinováno s dalšími funkcemi)
• odpovědný politik pro MA21 musí být členem samosprávy municipality (např. starosta, místostarosta, člen zastupitelstva či rady; v případě kraje např. hejtman kraje, náměstek hejtmana kraje, radní kraje, člen rady kraje)
• scan usnesení zastupitelstva o ustanovení odpovědného politika místní Agendy 21 (MA21) je nutné doložit pro každé volební období (tj. po každých řádných případně mimořádných komunálních volbách)
• ustanovený politik pro MA21 nemůže být současně koordinátorem MA21
• scan výpisu z usnesení rozhodovacího orgánu MAS o ustanovení odpovědného politika pro MA21, kde ustanovený odpovědný politik pro MA21 musí být současně i zvoleným zastupitelem (pro aktuální volební období) v některé obci, která je členem MAS

Nelze uznat:

• nelze uznat jako důkaz usnesení rady municipality k ustanovení politika MA21 – je nutno doložit usnesení hlavního rozhodovacího orgánu MAS (může být varianta „bere na vědomí“)

Doporučení:

• spojit hlasování rozhodovacího orgánu MAS o ustanovení odpovědného politika se schvalováním deklarace MA21

mas

Náležitosti dokumentace:

• Příjmení, jméno, titul:
• Zařazení v rámci úřadu:
• Forma pracovního vztahu
• Rok nástupu do funkce
• Kontaktní e-mail, Kontaktní tel.:
• Absolvování základního školení MŽP k MA21

Limitem pro splnění je prosté konstatování ANO/NE.

Povinnou přílohou (důkazem) je scan výpisu z usnesení rozhodovacího orgánu MAS o ustanovení koordinátora nebo náplň práce koordinátora a odkaz na webovou stránku, kde je usnesení zveřejněno (pokud výpis z usnesení není potvrzený)

! Nezbytná podmínka:

• v dokumentaci k ustanovení koordinátora MA21 (usnesení/náplň práce) je nutno uvést, že funkce se nazývá „koordinátor místní Agendy 21 nebo MA21“ (v názvu funkce může být kombinováno s dalšími funkcemi)
• pro jednu MAS musí být ustanoven pouze jeden koordinátor místní Agendy 21
• ustanovený koordinátor pro místní Agendu 21 nemůže být současně aktivním (tj. schváleným) politikem pro místní Agendu 21
• koordinátor je pracovníkem realizátora MA21, tj. kanceláře MAS
• DPČ a DPP jsou uznávány jako důkaz o tom, že koordinátor je pracovníkem realizátora MA21

Nelze uznat:

• smlouva o koordinaci mezi municipalitou realizující MA21 a externí organizací není důkazem o kvalitním organizačním zajištění MA21

mas

Náležitosti dokumentace:

• Název skupiny pro MA21
• Datum ustanovení skupiny pro MA21

Limitem pro splnění je prosté konstatování ANO/NE.

Povinnou přílohou (důkazem) je elektronická verze seznamu členů skupiny pro MA21 s uvedením sektorů /veřejného, neziskového i komerčního/ a subjektů, které členové zastupují

! Nezbytná podmínka:

• v názvu neformální skupiny je nutno uvést „pro místní Agendu 21 nebo MA21“(v názvu může být kombinováno s dalšími programy)
• pro každé volební období (řádné či mimořádné) obcí a krajů je nutno znovu doložit seznam členů neformální skupiny pro MA21. V případě MAS je nutné znovu doložit seznam členů pro každé volební období (tj. po každých řádných případně mimořádných komunálních volbách).
• v přehledu členů skupiny pro MA21 jsou uvedena
  • jména členů a subjekty, které zastupují (pozn. v případě právnických osob se uvádí název organizace včetně právní formy, v případě fyzických osob, podnikajících na základě živnostenského oprávnění se uvádí zkratka OSVČ v obou případech rovněž identifikační číslo subjektu - IČ);
  • současně je v přehledu uvedeno, jaký sektor jednotliví členové reprezentují / veřejná správa, neziskový sektor a komerční sektor /;
  • musejí být zastoupeny současně všechny 3 sektory;
  •  jeden člen může zastupovat pouze jeden sektor
• přehled členů musí být potvrzen ze strany MAS (např. podpisem politika MA21)
• zveřejňovat zápisy ze schůzí případně výtah z jednání neformální skupiny na webu MA21
• neformální skupina se musí sejí alespoň jedenkrát v průběhu roku

Doporučení:

• v případě, že realizátor usiluje o kategorie C, B, A: vyplnit a nechat chválit nejprve Ukazatel 6.1  (Ukazatel 1.3 pak již nebude vyžadován, protože je nahrazen splněním vyššího ukazatele). 

mas

Náležitosti dokumentace:

Kritérium č. 2: Aktivní zapojování do oblastí plánování a rozhodování (typu kulaté stoly,

fórum UR/MA21 aj.)

Náležitosti dokumentace:

• Název plánovací akce
• Téma/obsah akce
• Termín akce:

Limitem pro splnění jsou minimálně 1 plánovací akce za rok.

Povinnou přílohou (důkazem) je elektronická verze zápisu nebo záznamu k proběhlé plánovací akci.
Nepovinnou přílohou je fotodokumentace

! Nezbytná podmínka:

• důkazem může být tisková zpráva nebo scan novinového článku, pokud je uveden zdroj informace (název média) a datum zveřejnění

• výstup z akce, použitý jako důkaz musí obsahovat přesnou informaci, co bylo předmětem plánování a jaké závěry nebo závazky byly přijaty

Nelze uznat:

• nelze uznat jako důkaz pozvánku na akci
• z důvodu kvalitativních nároků na komunitní plánování nelze uznat jako důkaz akce těchto typů
  • běžné schůze a jiná běžná diskusní a informační setkání s veřejností;
  • prezentace připravovaných záměrů a projektů bez možnosti veřejnosti ovlivnit jejich další realizaci;
  • dny otevřených dveří; ap.
• nelze uznat schůzku komise MA21 ani jiné komise jako důkaz komunitního plánování
• nelze uznávat ankety a dotazníkové šetření jako důkaz zapojení veřejnosti do procesu rozhodování v kvalitě MA21  (jsou nutná osobní setkání v rámci diskusí a projednávání záměrů či problémů)

Doporučení:

• projednávat důležité projekty a záměry s širokou veřejností technikami komunitního plánování (např. otevřené kulaté stoly) v etapě, kdy lze názory veřejnosti promítnout do realizace akcí
• realizovat speciální kurz (trénink) pro pracovníky úřadu ke komunikaci s veřejností a komunitnímu projednávání záměrů
• v rámci kulatých stolů otevřít speciální možnost zapojení mládeže, např. speciálními kulatými stoly s mládeží nebo „mladým fórem“ viz např. celostátní přehled: www.mistniagenda21.cz/mladeforum

Poznámka:

• Smyslem je uplatnění libovolné metody zapojování veřejnosti do plánování a rozhodování. Nastartování procesu budování partnerství (participace).

mr, mo, mas

Kritérium č. 3: Prezentace činností a výstupů MA21

Internet je stále rozšířenějším médiem. Sdělování informací prostřednictvím webu je navíc levné a efektivní. Pro prezentaci MA21 je vhodné vytvořit zvláštní webovou podstránku úřadu, kde budou průběžně zveřejňovány aktuální info o probíhajících aktivitách.

Náležitosti dokumentace:

• Webový odkaz na stránku s informacemi o MA21.

Limitem pro splnění jsou informace o aktuálních aktivitách v daném roce na webu.

! Nezbytná podmínka

• zveřejňovat na webu MA21 zápisy ze schůzí případně výtahy z jednání neformální skupiny / oficiálního orgánu MA21.
• v názvu úvodní webové stránky musí se jednat o podstránku oficiálního webu municipality) s informacemi o MA21 je nutno uvést, že webová stránka je k tématu "místní Agenda 21 nebo MA21". Hlavní stránka obce musí obsahovat přímý odkaz na podstránku s informacemi o MA21. (v názvu může být kombinováno s dalšími programy)

Nelze uznat:

• nelze uznat jako důkaz web MA21, kde není minimálně jedna informace o aktivitách MA21 v aktuálním kalendářním roce

Doporučení:

• zajistit speciální jednoduchou webovou adresu („alias“) přímo na web MA21,

Náležitosti dokumentace:

• Název článku
• Datum publikování článku
• Název média:

Limitem pro splnění jsou minimálně 2 zprávy v médiích za rok.

Povinnou přílohou (důkazem) jsou scany článků (viz scan článku 1, scan článku 2, ... apod.).

! Nezbytná podmínka:

• jako důkaz jsou uznávány scany či screenshoty článku k MA21, odkazy na videoreportáže, případně sdělení, vždy s uvedením zdroje informace (název média) a datum zveřejnění

Nelze uznat:

• nelze uznat jako důkaz mediální článek, u kterého není uveden zdroj informace (název média) a datum zveřejnění,
• nelze uznat jako důkaz odkaz na web; musí vždy být vložen scan článku, výjimkou jsou odkazy na videoreportáže
• nelze uznat jako důkaz printscreen z webových stránek realizátora, může být printscreen z elektronické verze místního periodika.   

mr, mas

Kritérium č. 4: Spolupráce/partnerství sektoru veřejné správy, nevládního sektoru a

podnikatelského sektoru

Náležitosti dokumentace:

• Název společné aktivity:
• Téma/obsah aktivity:
• Spolupracující subjekty, reprezentující veřejný, soukromý a občanský sektor

Limitem pro splnění jsou minimálně 1 společná aktivita se zapojením všech tří sektorů za rok, nebo minimálně 1 společná aktivita veřejného a podnikatelského sektoru a 1 společná aktivita veřejného a neziskového sektoru za rok.

Povinnou přílohou (důkazem) je elektronická zpráva o společné aktivitě zástupců občanského, veřejného a podnikatelského sektoru

! Nezbytná podmínka:

• jako důkaz je uznáváno: tisková zpráva, scan článku z tisku, scan článku z webu, scan plakátu pozvánky, video, foto, smlouva s partnery (ve všech případech musejí být uvedeny spolupracující organizace ze všech 3 sektorů; v případě článků vždy uvádět zdroj a datum zveřejnění)
• v popisu položky v Databázi „Téma/obsah aktivity“ je nutno uvést za každý zapojený sektor minimálně jeden subjekt s informací, jaký sektor reprezentuje (např. „veř. správa: Město, podnik.: XY a.s., nezisk.: YZ z.s.“)

Nelze uznat:

• nelze uznat jako důkaz pouhý seznam členů komise či neformální skupiny,

o, k, mo, mr, mas

Kritérium č. 5: Sledování a hodnocení procesu MA21

  Náležitosti dokumentace:

• Název zprávy/akčního plánu:
• Datum projednání zprávy/akčního plánu:

Limitem pro splnění je hodnotící zprávu o Plán zlepšování každoročně.

Povinnou přílohou (důkazem) je:

• Scany výpisu z usnesení rozhodovacího orgánu MAS o projednání nebo schválení obou dokumentů a odkaz na webovou stránku, kde jsou usnesení zveřejněná (pokud výpis z usnesení není potvrzený),
• Elektronická verze Hodnotící zprávy
• Elektronická verze Plánu zlepšování.

! Nezbytná podmínka:

• usnesením příslušného orgánu MAS jsou schváleny „Plán zlepšování MA21“ na aktuální kalendářní rok a „Hodnotící zpráva MA21“ za minulý kalendářní rok (nutno doložit oba dokumenty i usnesení).
• ve struktuře Plánu zlepšování MA21 musejí být zřetelně oddělené opakující se činnosti od těch, které představují skutečné zlepšení oproti minulému období.

mas